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URPS Pharmaciens Aura

Rachel CAMBONIE
Rachel CAMBONIEDirectrice de l'URPS
Jennifer KOUAKOU
Jennifer KOUAKOUAssistante de Direction
Joëlle FAURIE
Joëlle FAURIEAssistante de Direction
Sarah MICHEL-ANFRAY
Sarah MICHEL-ANFRAYChargée de Communication

Recrutement

Assistant(e) de Direction

Missions et Activités

Compétences

  • Gestion de l’agenda et des frais du Président
  • Accueillir, informer et orienter les usagers de l’URPS
  • Gestion du courrier entrant et sortant/boîte mail de l’URPS et mailings aux pharmaciens de la région
  • Gestion des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous
  • Relai des informations selon leur nature et leur degré d’urgence.
  • Classement et archivage (papier et numérique) des documents et information
  • Appui ponctuel à la direction et au chargé de mission
  • Rédaction de courriers et notes, préparation et réalisation des comptes-rendus de réunions (dont AG)
  • Organisation logistique des réunions
  • Préparation de dossiers à destination des élu(e)s
  • Gestion de l’agenda des élu(e)s : répartition et envoi des invitations, enregistrement dans l’agenda partagé, réponse aux invitations et centralisation des comptes-rendus
  • Gestion des commandes de fournitures administratives et des buffets dans le cadre d’une optimisation des dépenses
Administratives et bureautiques

  • Très bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-faire opérationnel

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Analyse et gestion des demandes d’information
  • Capacité d’organisation, polyvalence

Savoir-faire comportementaux

  • Aptitude à travailler en équipe dans le respect de la hiérarchie
  • Respect du secret professionnel
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

Pour rejoindre notre équipe, envoyez votre candidature à Rachel Cambonie, directrice de l’URPS, par mail : rachel.cambonie.urps@pharmaciens-aura.com